Condiciones contractuales

Términos del servicio

Términos del servicio de Flapy para un SaaS de email con OAuth, integraciones externas, inteligencia artificial, suscripciones y tratamiento de datos personales.

Versión de trabajo

Última actualización: 26 de abril de 2026

Puntos por finalizar antes de publicar

  • Identidad del editor incluida: Geno studio Ltd, sociedad registrada en Inglaterra y Gales con el número 17113844, domicilio social Suite 3H, The Old Courthouse, Chapel Street, Dukinfield, United Kingdom, SK16 4DT.
  • Completar antes de la publicación cuando sea necesario: representante legal, email jurídico, datos del proveedor de hosting, número fiscal o de IVA y avisos locales obligatorios.
  • Revisar estos términos con asesoría jurídica en la jurisdicción del operador y en los mercados objetivo.
  • Sincronizar estos términos con la Política de Privacidad, el DPA, la lista de subencargados y la configuración OAuth de Google/Microsoft antes del lanzamiento público.
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Identidad del editor

El Servicio Flapy es publicado y operado por Geno studio Ltd, sociedad registrada en Inglaterra y Gales con el número 17113844, con domicilio social en Suite 3H, The Old Courthouse, Chapel Street, Dukinfield, United Kingdom, SK16 4DT.

Al estar registrada en Inglaterra y Gales, no se usan identificadores franceses como SIREN, RCS o capital social francés. Los identificadores aplicables son el nombre legal, número de registro, jurisdicción de registro y domicilio social.

Antes de publicar, añade cualquier dato obligatorio en los mercados donde se ofrezca Flapy, como representante legal, email jurídico, proveedor de hosting, identificadores fiscales o avisos locales.

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Objeto de los términos

Estos Términos regulan el acceso y uso de Flapy, un servicio SaaS de asistencia por email que puede conectar buzones Gmail u Outlook, clasificar conversaciones, preparar borradores de respuesta, seguir recordatorios y enriquecer respuestas con herramientas externas conectadas.

Crear una cuenta, completar una conexión OAuth, usar la aplicación o suscribirse a un plan implica aceptar estos términos, sin perjuicio de reglas obligatorias aplicables en la jurisdicción del usuario.

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Definiciones

  • Servicio: la plataforma Flapy, sitio web, aplicación web, API y funcionalidades relacionadas.
  • Usuario: cualquier persona física que accede al Servicio para sí misma o en nombre de una organización.
  • Cliente: la persona u organización que se suscribe o usa el Servicio.
  • Datos del Cliente: emails, contactos, borradores, información de cuenta, metadatos, datos de integraciones conectadas y contenido confiado al Servicio.
  • Conectores: integraciones externas como Gmail, Outlook, Shopify, Stripe, API personalizadas u otras herramientas activadas por el Cliente.
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Cuenta de usuario y acceso OAuth

El acceso al Servicio puede requerir crear una cuenta y conectar Gmail u Outlook mediante OAuth. Flapy no debe solicitar nunca la contraseña bruta del buzón.

El Usuario debe tener derechos suficientes para conectar un buzón, preparar o enviar respuestas, activar conectores y tratar datos de terceros presentes en conversaciones.

El Cliente es responsable de gestionar accesos internos, revocar cuentas que ya no necesiten el Servicio y proteger sesiones, enlaces y credenciales administrativas.

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Funcionalidades del Servicio

  • Clasificación de emails, categorías, prioridades y estados de tratamiento.
  • Borradores asistidos por IA, reformulación y mejora de respuestas con el contexto disponible.
  • Conexión con fuentes externas cuando el Cliente activa conectores para aportar contexto operativo.
  • Preferencias de tono, correcciones, reglas de negocio y señales usadas para mejorar futuros borradores.
  • Automatizaciones, recordatorios, notificaciones y workflows según el plan contratado.
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Suscripción, prueba gratuita y pago

Los planes, precios, monedas, impuestos, límites de uso, periodos de compromiso y funcionalidades incluidas son los mostrados en la página de precios o en el presupuesto aceptado.

Salvo indicación contraria, las suscripciones se facturan por adelantado, mensual o anualmente, y pueden renovarse automáticamente hasta su cancelación.

Si se ofrece una prueba gratuita, el sitio o checkout debe indicar duración, si se requiere tarjeta, si la facturación empieza automáticamente y cómo cancelar.

Las reglas de reembolso, cancelación, cambio de plan, fallo de pago, retraso de pago y suspensión deben quedar claras antes del lanzamiento comercial.

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Uso aceptable

  • No usar Flapy para enviar spam, campañas no solicitadas o contenido engañoso, fraudulento, ilegal, odioso, discriminatorio o que infrinja derechos de terceros.
  • No tratar datos sensibles o regulados sin base legal, autorización y marco de seguridad adecuados.
  • No eludir límites técnicos, seguridad, mecanismos de facturación, controles de acceso o restricciones de proveedores OAuth.
  • No conectar cuentas, tiendas, medios de pago o fuentes de datos sin autoridad suficiente.
  • No enviar borradores generados por IA sin revisión humana cuando la respuesta implique una decisión comercial, jurídica, financiera, médica, laboral o sensible.
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Inteligencia artificial y validación humana

Flapy puede usar modelos de inteligencia artificial para clasificar, resumir, analizar o redactar texto. Estos resultados ayudan a escribir y organizar; no son decisiones finales garantizadas.

El Cliente y los Usuarios deben revisar, corregir y aprobar los borradores antes de enviarlos. Flapy no garantiza que el contenido generado sea completo, exacto, adecuado o libre de omisiones.

Reembolsos, disputas, cancelaciones, datos personales, obligaciones contractuales, situaciones sensibles y excepciones de política interna requieren una validación humana reforzada.

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Datos personales

Usar Flapy puede implicar datos personales como identidad del Usuario, emails conectados, contenido de mensajes, contactos, metadatos de conversación, borradores generados, preferencias, datos de soporte, información de pago y datos de conectores.

Respecto de los Datos del Cliente y sus contactos, el Cliente suele actuar como responsable del tratamiento y Flapy como encargado, salvo casos descritos en la Política de Privacidad.

La Política de Privacidad debe describir finalidades, bases legales, categorías de datos, periodos de conservación, destinatarios, transferencias internacionales, derechos de las personas y contacto de privacidad.

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Datos de Google y Microsoft

Cuando un Usuario conecta Gmail u Outlook, Flapy puede acceder a los datos autorizados por los scopes OAuth aceptados, como perfil, email, mensajes, metadatos, contactos y acciones necesarias para preparar, modificar o enviar borradores.

Flapy debe limitar el uso de datos Google y Microsoft a funcionalidades visibles del Servicio, no venderlos, no usarlos para publicidad dirigida y limitar el acceso humano a soporte, seguridad, obligaciones legales o solicitudes explícitas del Cliente.

El Usuario puede revocar el acceso desde su cuenta Google o Microsoft, pero algunos datos ya sincronizados pueden conservarse durante los periodos previstos en la Política de Privacidad salvo solicitud de supresión aplicable.

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Conectores externos

El Cliente puede conectar servicios externos como Shopify, Stripe o una API personalizada. Estos servicios siguen sujetos a sus propios términos, políticas de privacidad, límites de uso, permisos y disponibilidad.

Flapy no es responsable de interrupciones, restricciones, errores, cambios de API, decisiones de cumplimiento, costes o tratamientos realizados por servicios externos fuera del control razonable de Flapy.

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Tratamiento de datos y DPA

Cuando Flapy trata Datos del Cliente por cuenta del Cliente, las partes deben firmar un acuerdo de tratamiento de datos o DPA conforme a la ley aplicable.

El DPA debe cubrir instrucciones documentadas, categorías de datos, finalidades, medidas de seguridad, subencargados, transferencias internacionales, asistencia con derechos y supresión o devolución de datos.

Antes del lanzamiento público, publica o proporciona bajo solicitud la lista activa de subencargados, incluidos hosting, base de datos, IA, email, pagos, soporte, monitorización y emails transaccionales.

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Seguridad y confidencialidad

Flapy aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los Datos del Cliente, como transporte cifrado, controles de acceso, registros, mecanismos de revocación y cifrado de secretos OAuth en reposo cuando la arquitectura lo permite.

El Cliente debe proteger sus propias cuentas, dispositivos, Usuarios y permisos, y notificar rápidamente a Flapy cualquier sospecha de acceso no autorizado, compromiso de cuenta o uso abusivo.

La información no pública intercambiada a través del Servicio es confidencial salvo obligación legal, acuerdo escrito, necesidad de prestar el Servicio o información ya pública.

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Cookies y rastreadores

Flapy puede usar cookies o tecnologías similares necesarias para autenticación, seguridad, preferencia de idioma, funcionamiento del Servicio o recuerdo de una elección de consentimiento.

Los rastreadores no esenciales, como analítica, publicidad, retargeting o módulos sociales que depositen rastreadores, requieren información previa y consentimiento cuando la ley aplicable lo exija.

15

Propiedad intelectual

Flapy, su interfaz, marcas, logos, textos, elementos visuales, componentes, modelos, código, métodos y elementos distintivos siguen siendo propiedad del operador o de sus licenciantes.

El Cliente conserva sus derechos sobre los Datos del Cliente y concede a Flapy únicamente los derechos necesarios para alojar, tratar, analizar, transformar, mostrar y transmitir esos datos para prestar, proteger, mantener y mejorar el Servicio.

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Disponibilidad, soporte y evolución

Flapy procura prestar un Servicio fiable, sin garantizar disponibilidad ininterrumpida salvo compromiso de nivel de servicio separado.

El Servicio puede evolucionar, corregirse, suspenderse temporalmente o limitarse por mantenimiento, seguridad, cumplimiento, abuso, incidente de proveedor o restricción técnica.

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Suspensión y terminación

Flapy puede suspender o limitar el acceso en caso de uso abusivo, riesgo de seguridad, incumplimiento de estos términos, facturas impagadas, solicitud de proveedor OAuth, obligación legal o riesgo para terceros.

El Cliente puede cancelar una suscripción conforme a lo indicado en la cuenta, presupuesto o condiciones comerciales. El proceso, fecha efectiva, tratamiento de datos y periodo de acceso posterior deben quedar claros antes del lanzamiento.

Al finalizar el contrato, Flapy elimina o deja indisponibles los Datos del Cliente según la Política de Privacidad y el DPA, sin perjuicio de copias de seguridad, obligaciones legales, disputas y registros de seguridad.

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Responsabilidad

Flapy proporciona una herramienta de asistencia para gestión de emails. El Cliente sigue siendo responsable de decisiones, respuestas enviadas, compromisos comerciales, datos, políticas internas y cumplimiento frente a sus propios clientes, prospectos, empleados y socios.

En la medida permitida por la ley aplicable, Flapy no responde por pérdidas indirectas, pérdida de ingresos, pérdida de oportunidad, daño reputacional, pérdida de datos bajo control del Cliente o errores no revisados en borradores generados.

Nada limita una responsabilidad que no pueda limitarse por ley.

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Consumidores y mercados regulados

Flapy está diseñado principalmente para uso profesional. Si se ofrece a consumidores o microempresas protegidas, pueden requerirse datos adicionales como derecho de desistimiento, mediación, precios con impuestos, cancelación online, garantías legales e información precontractual.

Antes de cualquier venta B2C o lanzamiento en mercado regulado, verifica las obligaciones locales aplicables al país del operador y al país de residencia de los usuarios objetivo.

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Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la ley de Inglaterra y Gales, salvo que normas imperativas exijan otra cosa para ciertos usuarios.

Cualquier disputa relacionada con estos términos o el Servicio corresponde a los tribunales competentes de Inglaterra y Gales, sin perjuicio de normas protectoras obligatorias aplicables.

Documentos adicionales por preparar

Estos Términos deben publicarse con una Política de Privacidad completa, un DPA para clientes profesionales, una lista de subencargados, un aviso de cookies y una identificación legal adaptada a Geno studio Ltd y su registro en Inglaterra y Gales.

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